Электронный документооборот

Настроим электронный документооборот так, чтобы документы не терялись в почте, мессенджерах и бумажных папках. Счета, акты, договоры, накладные, кадровые и внутренние документы проходят по понятному маршруту: кто создал, кто согласует, кто подписывает и на каком этапе возникла задержка.

Мы помогаем не просто подключить ЭДО, а встроить его в работу компании: настроить роли, права доступа, маршруты согласования, шаблоны документов, уведомления и контроль статусов. Сотрудники понимают, где работать с документами, а руководитель видит процесс без ручного выяснения “у кого сейчас документ”.

Что входит

• настройка обмена документами с клиентами, поставщиками и партнёрами;
• маршруты согласования договоров, счетов, актов и внутренних документов;
• роли и права доступа для сотрудников и подразделений;
• шаблоны, правила обработки и контроль статусов;
• обучение сотрудников работе с документами в системе;
• сопровождение запуска, чтобы документооборот реально начал использоваться.

Что получает бизнес

Меньше ручной работы
Документы не нужно пересылать вручную и искать в переписках.

Понятные ответственные
Видно, кто должен согласовать, подписать или исправить документ.

Контроль сроков и статусов
Руководитель понимает, где задержка и что требует внимания.

Единое место для документов
Документы хранятся и обрабатываются в системе, а не разбросаны по почте, папкам и чатам.

Порядок в работе с контрагентами
Обмен с клиентами и поставщиками становится быстрее, прозрачнее и управляемее.