• Накладные

Электронный документооборот

Поможем наладить обмен документами с контрагентами и согласования внутри компании. Меньше ручной передачи, понятные статусы и ответственные за следующий шаг.

  • #электронный_документооборот
  • #накладные
Электронный документооборот

Понятный путь документа от подготовки до подписи

Когда документы передают через почту, мессенджеры и бумажные папки, сотрудникам приходится выяснять, кто должен действовать дальше. Поможем организовать согласованный порядок работы в Saby: подготовку, проверку, согласование и подписание.

ИЗИ Контроль разберёт текущий маршрут, настроит выбранные роли и действия и поможет сотрудникам начать. От вашей команды нужны примеры документов, сведения об участниках и обратная связь. Состав работ и сопровождения согласуем заранее.

Обмен с контрагентами и внутренние согласования — разные задачи. Кадровые документы рассматриваем отдельно, в рамках нужного кадрового процесса. Если документ создаётся в другой системе, способ обмена проверяем для вашей конфигурации.

Обсудить документооборот

Нажмите «Обсудить задачу» внизу страницы и оставьте контакты для разговора со специалистом. На разговоре выберем один документ или маршрут, с которого полезнее начать.

Связанные направления: интеграции с действующим учётом и кадровые возможности Saby HRM.

Как организовать работу с документами

Разделим задачи обмена, согласования и учёта; состав настройки определим по вашему процессу.

Определим документы, отправителей, получателей и участников проверки. До подключения уточним способ обмена и доступные действия для выбранного сценария. Возможности сервиса описаны в справке Saby Docs.

Путь документа и действия участников
Подготовить

Сотрудник создаёт документ или получает данные из согласованного источника.

Проверить и согласовать

Ответственный проверяет сведения, согласует документ или возвращает его с замечаниями.

Подписать и завершить

Уполномоченный участник выполняет следующий шаг; команда проверяет итоговый статус и разбирает исключения.

00

Разберём вашу задачу и покажем, как внедрить решение в работу

Поможем понять, какие процессы нужно настроить, кого подключить, какие риски учесть и как запустить систему так, чтобы ей реально пользовались.

Разберём вашу задачу и покажем, как внедрить решение в работу